eRačun i Fiskalizacija 2.0: što mora podržavati vaš poslovni softver

Od 1. 1. 2026. svi poslovni subjekti u Hrvatskoj moraju primati eRačune, a obveznici PDV-a moraju ih i izdavati u međusobnom poslovanju. Od 1. 1. 2027. izdavanje eRačuna postaje obvezno i za subjekte koji nisu u sustavu PDV-a. Za većinu tvrtki to nije samo računovodstvena tema. Ako račune izdaje ERP, web trgovina, aplikacija za servis ili neki interni sustav, taj sustav mora znati raditi s eRačunima.

U ovom se tekstu ne bavimo poreznim tumačenjima jer su za njih nadležni vaš računovođa i Porezna uprava. Bavimo se tehničkom stranom: što poslovni softver mora podržavati i kako to izvesti bez zastoja u poslovanju.

Što se promijenilo u kratkim crtama

• Račun u obliku PDF-a poslan e-poštom nije eRačun. eRačun je strukturirani XML dokument prema europskoj normi EN 16931 i hrvatskoj specifikaciji.
• Fiskaliziraju se i bezgotovinski računi među poslovnim subjektima. Izdavatelj i primatelj eRačuna šalju podatke Poreznoj upravi, koja ih unakrsno provjerava.
• Uvodi se eIzvještavanje. Izdavatelj do 20. u mjesecu prijavljuje naplatu eRačuna za prethodni mjesec, a primatelj u istom roku prijavljuje odbijene eRačune.
• Roba i usluge na eRačunu moraju biti povezane sa šifrom iz Klasifikacije proizvoda po djelatnostima (KPD 2025).
• Tvrtka eRačune šalje i prima putem informacijskog posrednika ili vlastite pristupne točke, a primatelji se pronalaze u adresaru metapodatkovnih servisa (AMS).

Koja je obveza za koga

Subjekt	Primanje eRačuna	Izdavanje eRačuna
Obveznici PDV-a	od 1. 1. 2026.	od 1. 1. 2026.
Subjekti izvan sustava PDV-a (npr. paušalni obrtnici)	od 1. 1. 2026.	od 1. 1. 2027.

Obveza se odnosi na transakcije između domaćih poslovnih subjekata. Računi građanima nisu eRačuni u ovom smislu i za njih vrijede pravila fiskalizacije računa za krajnju potrošnju.

Za subjekte izvan sustava PDV-a Porezna uprava nudi besplatnu aplikaciju MIKROeRAČUN. U 2026. omogućuje primanje i fiskalizaciju eRačuna, a od 2027. i izdavanje. Ako izdajete malo računa i ne koristite vlastiti softver, to je najjednostavnije rješenje.

Što poslovni softver mora podržavati

Ako vaše račune izrađuje bilo kakav sustav, provjerite podržava li svih sedam zahtjeva.

1. Izradu eRačuna u ispravnom formatu

Sustav mora generirati XML prema hrvatskoj specifikaciji, sa svim obveznim podacima. Najčešći su problemi u praksi nepotpuni podaci o kupcu, pogrešne oznake kategorija PDV-a i zaokruživanje iznosa koje se ne slaže s propisanim pravilima.

2. KPD šifre na artiklima i uslugama

Svaki artikl i usluga u šifrarniku trebaju imati pridruženu KPD šifru. Kod tvrtki s tisućama artikala to je zaseban posao: šifre se dodjeljuju po grupama, provjeravaju s računovodstvom i unose u bazu. Ako se to ostavi za kraj, izdavanje eRačuna će zapeti.

3. Slanje preko pristupne točke

Softver mora predati eRačun informacijskom posredniku, najčešće preko njegova API-ja, i pratiti status: poslan, isporučen, fiskaliziran, odbijen. Bez praćenja statusa nitko ne zna je li račun uopće stigao do kupca.

4. Primanje i obradu ulaznih eRačuna

Ulazni eRačuni stižu kao XML. Ako ih netko i dalje otvara kao PDF i ručno prepisuje u ERP, propuštena je najveća korist cijele promjene. Dobar sustav ulazne račune automatski uvozi, povezuje s narudžbenicom ili primkom i šalje na odobrenje.

5. Fiskalizaciju primljenih računa

Fiskalizacijsku poruku šalje i primatelj eRačuna. Podatke o primljenom računu Poreznoj upravi šalje vaš softver ili informacijski posrednik.

6. eIzvještavanje o naplati i odbijanju

Za svaki izdani eRačun treba prijaviti naplatu, a za odbijeni ulazni eRačun razlog odbijanja. Rok je 20. u mjesecu za prethodni mjesec. Da bi se to obavljalo bez ručnog rada, sustav mora uplate s bankovnog izvoda povezivati s pripadajućim računima. Tvrtke koje to danas rade ručno u Excelu ovdje najviše gube vrijeme.

7. Arhiviranje

Izdani i primljeni eRačuni čuvaju se u izvornom XML obliku u propisanim rokovima, tako da ih je moguće pronaći i pročitati godinama kasnije. PDF prikaz koristan je za čitanje, ali se arhivira izvorni XML.

Tri načina rješavanja

Situacija	Rješenje
Koristite gotov ERP ili računovodstveni program	provjerite s dobavljačem podržava li vaša verzija Fiskalizaciju 2.0, ažurirajte i odaberite posrednika
Imate vlastiti sustav ili web trgovinu koja izdaje račune	integracija s API-jem odabranog informacijskog posrednika: slanje, primanje, statusi i eIzvještavanje
Izdajete malo računa, bez vlastitog softvera	MIKROeRAČUN ili aplikacija informacijskog posrednika

Vlastita pristupna točka, bez posrednika, rijetko ima smisla. Informacijski posrednici moraju zadovoljiti stroge sigurnosne zahtjeve i proći provjeru sukladnosti, što je za jednu tvrtku nerazmjeran trošak.

Plan za subjekte koji počinju izdavati eRačune 1. 1. 2027.

Ako niste u sustavu PDV-a i račune izdajete iz vlastitog sustava, do kraja godine ostaje vam nekoliko mjeseci. Okvirni redoslijed:

1. U listopadu odlučite gdje ćete izdavati eRačune (postojeći sustav, posrednik ili MIKROeRAČUN) i odaberite informacijskog posrednika.
2. U listopadu i studenome dodijelite KPD šifre artiklima i uslugama te dopunite podatke o kupcima.
3. U studenome napravite integraciju s posrednikom ili ažurirajte program i pošaljite probne račune.
4. U prosincu testirajte cijeli tijek, od izdavanja do eIzvještavanja, i pripremite upute za djelatnike.

Iskustvo pokazuje da najviše kasne podaci: nepotpuni šifrarnici, kupci bez ispravnih podataka i nejasna podjela odgovornosti u tvrtki.

Česta pitanja

Je li PDF račun poslan e-poštom i dalje dovoljan?

Za transakcije između domaćih poslovnih subjekata nije. eRačun mora biti strukturirani XML dokument koji se razmjenjuje preko pristupnih točaka i fiskalizira.

Moramo li mijenjati ERP zbog eRačuna?

Ne nužno. Većina dobavljača izdala je ažuriranja za Fiskalizaciju 2.0. Provjerite podržava li vaša verzija izdavanje, primanje, fiskalizaciju i eIzvještavanje te s kojim posrednicima radi.

Što ako naš interni sustav ili web trgovina izdaju račune?

Tada sustav treba povezati s informacijskim posrednikom. Integracija obuhvaća izradu XML-a, slanje, praćenje statusa, primanje ulaznih računa i eIzvještavanje. Opseg ovisi o tome koliko je sustav već spreman, ali se u pravilu mjeri tjednima.

Do kada se prijavljuje naplata eRačuna?

Izdavatelj prijavljuje naplatu do 20. u mjesecu za eRačune naplaćene u prethodnom mjesecu. U istom roku primatelj prijavljuje odbijene eRačune.

Što je MIKROeRAČUN?

Besplatna aplikacija Porezne uprave za subjekte izvan sustava PDV-a, dostupna preko ePorezne. Omogućuje primanje i fiskalizaciju eRačuna, a od 1. 1. 2027. i njihovo izdavanje.

Što dalje

Ako vaš sustav izdaje ili prima račune, a niste sigurni što mu nedostaje, prvi je korak kratka provjera po sedam točaka iz ovog teksta. Integracije s vanjskim sustavima dio su našeg svakodnevnog posla. Više o tome pročitajte na stranici izrada web aplikacija. Za provjeru vašeg sustava javite nam se.

Porezna pravila mogu se mijenjati, pa rokove i obveze uvijek provjerite u službenom vodiču Porezne uprave i sa svojim računovođom.